Делегирование – это функция менеджмента, которая обросла большим количеством психологических барьеров. Вот несколько примеров: «Мне придется переделывать», «Я сделаю лучше», «Нет времени долго объяснять», «Я не хочу отдавать любимые задачи». Знакомо?

Катерина Костюкова, коуч PCC ICF, лидер International Coach Centre ISTOK делится решением!

Когда руководитель не осуществляет эффективно функцию делегирования, он платит большую цену – утопает в оперативной работе. Цена режима «пожарника» – профессиональное выгорание руководителя и, как следствие, всей команды.

И когда делегирование воспринимается не как неприятная обязанность, но как инструмент развития сотрудников, «прокачивать» эту функцию становится легче.

Что делать руководителю?
В первую очередь важно увидеть психологические барьеры (например, проблемы с доверием) и свои ограничивающие убеждения. Они могут быть разные, например: «У меня нет времени осуществлять промежуточный контроль». Так вот, любое обобщение из серии «все/никогда/всегда» – это повод его пересмотреть! Самостоятельно повысить осознанность сложно, моя рекомендация – обратиться за помощью к коучу.

Впрочем, есть простая практика осознанности. Нужно в течение 3-5 дней вести «фото дня» – дневник всех задач, выполняемых вами в рабочее время. Выписать, например, в ежедневник. Далее цветным маркером отметить задачи руководителя, другим цветом – делегируемые. Многие руководители приходят в ужас, когда видят, какой объем задач можно передавать. Потенциал для делегирования есть почти всегда!

Еще одна возможность начать работу – это честные ответы на вопросы:
⠀

1. Если я начну делегировать 20-30% задач сотрудникам, какие ключевые выгоды получу?
2. Какие возможности откроются?
3. В какие новые задачи смогу инвестировать освободившееся время?

Освободившееся время может пойти на развитие руководителя, команды, компании.
⠀
Итого! Три шага для повышения эффективности делегирования:

1. осознать ограничивающие убеждения (обратившись к коучу)
2. понять, какие задачи можноможно делегировать
3. шаг за шагом это делать и осознавать, ради чего

Успехов!